Képzeld el, hogy egy több oldalas számlát állítasz össze és amikor az utolsó sornál tartasz, nem vagy biztos egy tétel egységárában. Ilyenkor általában nem tudod lementeni a számlát, azt később teljesen előlről kezdve újra be kell rögzítened.
Magyarországon nagyon szigorú a törvényi szabályozás. Ha egy számla már kapott sorszámot, akkor semmiféleképpen nem módosíthatod. Az egyetlen, amit tehetsz a rontott számlával, hogy lesztornózod és új számlát állítasz ki helyette.
Ezért egy félkész számlát általában nem tudsz lementeni a legtöbb számlázó program esetében.
A fentiek miatt vezettük be a piszkozat számlát a Billcity-nél.
Azon felül, hogy lementhetsz egy félkész számlát még van néhány eset, amire használhatod a piszkozat számlát. Nézzük ezeket sorban.
Bármikor megszakíthatod a számla kiállítását
Nyugodtan belekezdhetsz egy nagyobb számla kiállításába is, nem kell aggódnod, ha valamiért meg kell szakítanod. Bármikor lementheted piszkozatként, majd később előveheted és befejezheted.
Jóváhagyást kérhetsz
Képzeld el, hogy egy nagyobb építőipari munkát kell kiszámláznod, ami akár 40-50 tételből is állhat. Csináld meg a számlát nyugodtan, mentsd le piszkozatként, majd ha átnézte és jóváhagyta minden érintett, akkor véglegesítheted és elküldheted a vevőnek.
Számlasablonként is használhatod
Használhatod a piszkozat számlát akár számlasablonként is a gyakran ismétlődő számlákhoz (pld: bérleti díjak, rezsi költségek átszámlázása stb.).
Csinálj egy számlát, amin szerelepnek az ismétlődő tételek, majd mentsd le piszkozatként.
Amikor hasonló számlát kell kiállítanod, csak vedd elő ezt a piszkozatot, mint egy sablont és csinálj belőle egy másolatot.
Hogyan működik?
Ugyanúgy kezd el, mintha egy normál számlát csinálnál. Majd a mentés gomb menüjében válaszd a "Mentés piszkozatként" menüpontot.
A piszkozat számlákat ugyanúgy megtalálod a számla listában, "piszkozat" státuszban.
Egy piszkozat számlát bármikor törölhetsz, mivel ez nem egy valódi, érvényes számla.
Ki is nyomtathatod, viszont a számlán a "Piszkozat számla, nem számviteli bizonylat" felírat fog megjelenni.
Írd meg, ha találsz egyéb felhasználási módját is a piszkozat számla funkciónak.
Próbáld ki és mond el a véleményedet!